Chương trình 5S tạo môi trường làm việc thân thiện ở Bà Rịa - Vũng Tàu

4/4/2012 3:44:37 PM

5S là chữ cái đầu của các từ phiên âm tiếng Nhật: “seiri”, “seiton”, “seiso”, seiketsu” và “shitsuke”, tạm dịch là: sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng. Nhiều doanh nghiệp khi thực hiện chương trình này đã tạo nên những thay đổi đáng ngạc nhiên về môi trường làm việc.


Từ đầu tháng 3-2012, Công ty cổ phần Dịch vụ cơ khí hàng hải đã phát động chương trình 5S trong toàn thể cán bộ công nhân lao động. Những nội dung cơ bản về phương pháp thực hiện 5S đã được hướng dẫn cụ thể đến toàn người lao động. Hàng trăm m2 nhà xưởng về cơ bản đều ngăn nắp, sạch sẽ, máy móc thiết bị đã được săn sóc tinh tươm, sắp xếp phân loại để đúng vị trí, từng khu vực của nhà xưởng đều có sự phân chia rõ ràng. Tại văn phòng công ty đã sàng lọc loại bỏ được rất nhiều đồ dùng không cần thiết, trang thiết bị văn phòng được lau chùi sạch sẽ, hồ sơ tài liệu của tất cả các phòng được sàng lọc… Ông Đồng Xuân Thắng, Giám đốc công ty Cổ phần Dịch vụ cơ khí hàng hải cho biết, 5S là công cụ quản lý nhà xưởng hữu hiệu theo phong cách Nhật Bản, nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống quản lý chất lượng môi trường. “Xuất phát từ quan niệm, nếu làm việc trong môi trường lành mạnh, sạch sẽ, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần người lao động sẽ thoải mái, từ đó nâng cao năng suất lao động. Mỗi người lao động thực hiện 5S từ 5 đến 10 phút tại nơi làm việc. Từ khi đưa chương trình 5S vào thực hiện, nơi làm việc trở nên sạch sẽ và gọn gàng hơn, các thao tác tại phân xưởng và trong văn phòng trở nên dễ dàng và an toàn, tránh được những lãng phí không cần thiết”, ông Thắng cho biết thêm. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã thực hiện nghiêm ngặt chế độ bảo hộ lao động và cải thiện môi trường làm việc, sử dụng dây chuyền sản xuất sạch, tự động hóa… Năm 2011, công ty Cổ phần Dịch vụ cơ khí hàng hải gần 7 triệu giờ lao động an toàn.

5S không phải là nội dung mới, nhưng khi đưa chương trình này vào thực hiện đã tạo ra một không khí làm việc mới. Việc phát động và triển khai chương trình 5S đã giúp xây dựng tác phong làm việc khoa học, nề nếp, duy trì vệ sinh văn phòng cho cán bộ công nhân lao động tại nơi làm việc. Song song với việc áp dụng thực hiện hệ thống ISO 9001 – 2008, phương pháp 5S sẽ là một công cụ hỗ trợ giúp tăng hiệu quả lao động, đóng góp tích cực vào thực hiện chiến lược tăng tốc phát triển.

Tại công ty TNHH Dịch vụ và Khai thác dầu khí (PPS), chương trình 5S được đưa vào chỉ tiêu thi đua của công đoàn cơ sở. Mỗi người lao động thực hiện 5S khoảng 30 phút tại nơi làm việc vào mỗi buổi chiều thứ sáu hàng tuần và có sự kiểm tra chéo giữa các phòng ban, chấm điểm để có cơ chế khen thưởng và xử phạt thích hợp. Từ đó PPS đã nhanh chóng “định lượng” được hiệu quả từ những nỗ lực của 5S. Biểu ngữ, áp phích tuyên truyền được treo tại những nơi thích hợp, dễ thấy. Theo bà Nguyễn Thị Phương, phòng An toàn Chất lượng PPS, khi thực hiện thành công chương trình 5S trong doanh nghiệp sẽ mang lại những thay đổi đáng ngạc nhiên như nơi làm việc trở nên sạch sẽ và gọn gàng hơn, các thao tác tại phân xưởng và trong văn phòng sẽ trở nên dễ dàng và an toàn, tránh được những lãng phí không cần thiết. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, ý thức trách nhiệm với công việc, khuyến khích sự hòa đồng giữa tất cả mọi người. “Nghe thì dễ, nhưng với những người đang trực tiếp “hít thở” bầu không khí 5S thì việc này không đơn giản chút nào. Bởi thiết lập một thói quen với tác phong làm việc hiện đại là rất khó. PPS phát động và triển khai chương trình này, người lao động được “hâm nóng” liên tục nhưng khó có thể khẳng định đã chấm dứt hoàn toàn tình trạng buông thả, sai sót. Một dụng cụ làm việc để sai chỗ quy định, một vũng nước tràn ra nhà xưởng, một ly cà phê cuối giờ vẫn để trên bàn làm việc… đều không đúng với tinh thần 5S”, bà Nguyễn Thị Phương nói.